埼玉県の建設業許可申請に行ってきました

第二庁舎は埼玉県警察本部も入っている建物です。警察本部は5階から9階に配置されています。

初めて訪れる場合は、県庁本庁舎と間違えないよう注意してください。
 

なお、新規申請や業種追加など、審査に時間がかかる手続きについては、埼玉県からも早めに来庁するよう案内されています。

比較的すいていた日は、13時過ぎに窓口を訪れました。

そのとき待合室にいたのは、私以外に1～2組程度でした。

書類を提出してから審査が終わるまでの時間は約60分～90分ほどでした。

一方、別の日には、申請書類を提出してから約3時間半待ったことがあります。

この日も、窓口に到着したのは13時過ぎでした。

ところが、待合室はほぼ満席で、明らかに混雑していました。

その日は大型連休の間に挟まれた平日でしたので、特に申請者が集中していたのかもしれません。

結局、13時過ぎに申請書類を提出し、受付番号が呼ばれたのは16時30分過ぎでした。

同じ13時過ぎの到着でも、すいていた日は約60分～90分、混雑していた日は約3時間半と、2時間ほどの差がありました。

もちろん、審査時間は書類の内容や申請の種類によっても変わると考えられるため、単純に待合室の人数だけで決まるわけではありません。

ただ、私の経験では、窓口が混雑している日は長時間待つこともあると感じました。

大型連休の谷間など、多くの人が来庁する可能性のある日は、特に余裕を持って予定を組んでおくとよいと思います。

すると、「今日は混雑しているので、2時間以上かかります」と教えてくれました。

その際、担当者から「携帯電話にご連絡しましょうか」と提案していただきました。

私はお願いすることにして、自分の携帯電話番号を伝えました。

これで、審査が終わるまで待合室の外で待機できることになりました。

長時間待つことがわかっている場合、これはありがたい対応だと思います。

ただし、いつでも同じ対応をしてもらえるとは限りませんので、長く待つ場合は担当者に相談してみるとよいでしょう。

携帯電話での連絡をお願いした私は、一旦、県庁の無料駐車場に戻って待機することにしました。

その後、審査が終わったとの電話をいただき、窓口へ戻りました。

ところが、駐車場から窓口までは、急いで戻っても3分以上、5分弱ほどかかってしまいました。

窓口に戻ると、担当者が私の到着を待ってくださっている様子でした。

特に何か言われたわけではありませんが、お待たせしてしまい、申し訳なく感じました。

そのため、次に携帯電話での呼び出しをお願いすることがあれば、駐車場まで戻らず、もう少し窓口に近い場所で待とうと思っています。

『携帯電話での呼び出しをお願いする場合は、連絡を受けてから速やかに戻れる場所で待機することをおすすめします。』

これは、実際に体験してわかったことの一つです。

私が申請した際には、記載事項を書く欄がずれていたことを指摘されたことがありました。

その際、担当者が訂正箇所を丁寧に説明してくださり、その場で修正して受付を済ませることができました。

また、提出した添付書類の中に不要なものがあり、返却されたこともあります。

何度か申請した中で、窓口の担当者には丁寧に対応していただいたという印象を持っています。

もちろん、不備の内容によっては、その場で訂正できず、追加資料の提出などが必要になる可能性もあります。

そのため、窓口で対応できる軽微な訂正であっても、事前に申請書類を十分に確認しておくことが大切です。

一方、県庁には来庁者用の無料駐車場も設けられています。

私が建設業許可申請の際に利用したのは、第二庁舎の北東側、県民健康センターの隣にある「仲町駐車場」です。

私が利用した際の流れは次のとおりです。

この手続きによって、無料で駐車場を利用できました。

なお、埼玉県の公式案内によると、仲町駐車場は平日の8時30分から17時30分まで、来庁者が無料で利用できます。

ただし、駐車場の利用状況によっては満車になる可能性があります。県の案内にあるとおり、公共交通機関の利用を基本に考え、車で訪問する必要がある場合は、事前に駐車場の情報を確認しておくとよいでしょう。