香港人と国際結婚するときの手続き

通常、国際結婚で婚姻届を提出する際には、外国人婚約者の「婚姻要件具備証明書（独身証明書）」を提出します。

しかし、中国・香港では「婚姻要件具備証明書（独身証明書）」を発行していません。

そのため代わりの書類を提出するのですが、市区町村役場ごとに取扱いルールが若干異なります。

事前に必要な書類を確認するところから始めなければなりません。

以下では、婚姻要件具備証明書の代わりに、「婚姻記録不在証明書」という書類を提出することを前提に説明します。

「婚姻記録不在証明書」とは、香港で結婚の登録がされていないこと、結婚の記録がないことを証明する書類です。

「婚姻要件具備証明書（独身証明書）」の代わりに、この書類を利用して手続きします。
 

「婚姻記録不存在証明書」は、結婚登録事務所の窓口に申請書を提出するほかに、郵送、オンラインで申請することもできます。

香港の証明書オンライン申請はとても使いやすそうです。

■申請窓口、郵送先URL

https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/mr35.html

■オンライン申請URL

https://www.gov.hk/tc/residents/immigration/bdmreg/applycamr.htm
 

■「婚姻記録不存在証明書」発行に必要な書類

「婚姻記録不存在証明書」が発行されるまでの所要日数は、７営業日です。

郵送で申請する場合、上記期間のほかに郵送期間が必要です。

この他に、中国大使館・領事館で「無配偶声明書（公証書）」という書類を発行してもらい、これを市町村役場に提出する方法もあります。

ただ、香港人婚約者が日本に短期滞在中の場合には、中国大使館・領事館で「無配偶声明書（公証書）」発行してもらえないという不具合があります。

そのため、前述した「婚姻記録不存在証明書」を提出して、市町村役場に婚姻届を受け付けてもらうことができれば、それが一番スマートです。

婚姻届を提出する、市町村役場に大使館・領事館で発行される「無配偶声明書（公証書）」ではなく、「婚姻記録不存在証明書」の提出で足りるか確認してみましょう。

ほどんどの役場で問題なく受け付けてもらえるはずです。
 

日本の役場に届出する際の必要書類

【本来提出が必要な「婚姻要件具備証明書」を提出できないので、代わり「婚姻記録不存在証明書」を提出して婚姻届をすること、独身であり結婚していないこと】などを自ら申述する書面です。

申述書は、各役場ごとにフォーマットや記入例がありますので、事前に確認しましょう。
 

さらに必要書類として、香港人の「出生証明書」が必要になります。

香港人婚約者に持参してもらう、または、オンライン申請で香港から送ってもらい婚姻届のときに香港人の「出生証明書」を一緒に提出します。
 

中国語の書類には、すべて翻訳文が必要になります。

翻訳文はご自身で作成することもできます。

翻訳文には翻訳日と翻訳者の署名捺印をしてください。
 

さらに、香港の官庁が発行した証明書に対してアポスティーユ認証を求める役場もあります。

アポスティーユ認証はなくても良いという役場もあります。

アポスティーユ認証とは、香港の官庁が発行した証明書に対して、さらに中国外務省が重ねてて付与する認証（ダブル認証のイメージ）です。

婚姻届の必要書類は、市区町村役場ごとに取扱いルールが異なるため、

実際に手続きをはじめる前に婚姻届を提出する市町村役場に書類を確認してください。
 

これは婚姻届が受理されたことの証明書で、市町村役場で発行してもらえます。

今後、香港人配偶者と日本で生活する場合には、配偶者ビザの申請で必要になります。
 

中国では、外国で成立した婚姻も中国において有効な婚姻として扱うため、日本で有効に成立した婚姻を中国でも有効なものとして扱ってもらうことができます。

そのため、香港で婚姻届を提出することはできません。

香港の人事登録局で、香港人の身分登記の変更登録の届出をしてください。

予約は、結婚予定日の３か月前から可能です。

予約は、基本的にオンラインで行います。

■オンライン予約案内ページURL

https://www.gov.hk/sc/residents/immigration/bdmreg/marriage/bookgivingmarriage.htm

■予約時に必要な情報

・香港のＩＤ
・パスポート番号
・氏名
・婚姻状況（離婚歴の有無など）
・職業
・生年月日
・住所
・両親の氏名
・21歳未満の場合には同意人の氏名住所、本人との関係
・結婚式の希望日

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニのマルチコピー機で取得することも可能です。
 

日本の市町村役場で取得した戸籍謄本を持って渡航し、香港の日本領事館で「婚姻要件具備証明書（独身証明書）」発行の手続きをします。

このとき戸籍謄本について、インターネットの記事では日本外務省のアポスティーユ認証を受ける旨の説明が多いですが、アポスティーユ認証は不要です。（在香港日本領事館に確認済み）

■在香港日本領事館所在地

46-47/F, One Exchange Square, 8 Connaught Pl, Central, 香港

■「婚姻要件具備証明書」発行に必要な書類

窓口で申請してから２時間程度で証明書を作成してもらえます（14:30以降の申請は翌営業日の交付）。

手数料は一枚につき７０香港ドル、支払いは現金のみです。
 

あらかじめオンラインで婚姻届を提出するために必要な情報を申請することができます。

事前にオンライン申請しておけば、当日婚姻登録所での手続きをスムーズにすることができます。

URL：婚姻届に必要な情報を事前にオンラインで申請する

https://www.gov.hk/sc/residents/immigration/bdmreg/marriage/onlinemarriagereq.htm

資格のある聖職者によって、認可された礼拝所で結婚式を行うか、または、婚姻登録官によって事務所において、結婚式を挙行します。

婚姻登録所で挙式する場合でも、親戚や友人を招待することや指輪の交換をすることができます。

式の前に、結婚当事者は「宣言書」に署名します。

中国語が分からず宣言書の内容に通訳が必要な場合には、通訳者も宣言書に署名します。

結婚式には18歳以上の2人以上の証人が必要です。

結婚証明書には、登録官、または聖職者・司祭、当事者本人、証人２名が署名します。

結婚証明書は２部作成されて、１部は本人が、もう１部は婚姻登録所に保存されます。
 

届出は、結婚日から３か月以内に行わなければなりません。

届出先は、在香港日本領事館、または日本人の本籍地または所在地の市区町村役場です。

在香港日本領事館に届出をすると、外務省経由で本籍地の市区町村役場に情報共有されるため、手続きに時間がかかります。

在香港日本領事館に届出をした場合、戸籍謄本に婚姻が反映されるまで１～２か月かかります。

そのため基本的には帰国後に市区町村役場に届出する方がお勧めです。

■日本の公的機関に届出する際に必要な書類

届出する市町村役場によって必要書類の取扱いが若干異なります。

出生証明書は不要の場合がありますので、事前に婚姻届を提出する役場に必要書類を確認するようにしてください。