【配偶者ビザ】オンライン申請のメリット・デメリット

利用者登録を行い必要な機器を揃えれば、基本的にどなたでもインターネットを通じて在留資格の許可申請をすることができます。

リンク：在留申請オンラインシステム

■システムを利用できる方

・外国人本人
・配偶者、親、子などの親族、法定代理人
・弁護士、行政書士
・受入れ機関の職員など

各地方にある本局（地方出入国在留管理局）の窓口で申請する場合には、移動時間を含めて一日がかりになることを覚悟しなければなりません。

ご自宅や事務所のパソコンからインターネットを通じて申請できるというのは本当に便利です。

オンライン化される以前は、許可後に発行される紙の「在留資格認定証明書」をわざわざ海外にいる本人の元へ、国際郵便で送付する必要がありました。

オンライン申請をすれば、結果をメールで受け取ることができます。

日本で代理人として申請される方は、結果のメールを海外にいる本人に転送するだけです。

本人は、当該メールを以後の査証発行手続きや上陸時の入国審査で利用することができます。

入国管理局の窓口の受付時間は午前９時から午後４時です。

窓口は平日のみで、土日の受付はしていないため、一般の方が自分で窓口申請する場合には、お仕事を休まなければならない可能性があります。

入国管理局の窓口が自宅のすぐ近くという方は少数派だと思いますので、ほとんどの方が距離的には遠いはずです。

本局で申請する必要がある場合には、県をまたいで移動しなければならないことも多いはずです。

往復の交通費だけで場合によっては数千円が必要になることもあり得ます。

オンライン申請の場合には、これらの費用を節約することができます。

在留資格の変更申請をする場合、本来は許可後に送付される「結果通知書」やパスポートなどを窓口に持参して、新たな在留カードを受け取ります。

オンライン申請を利用した場合には、新たな在留カードを郵送で受け取ることができます。

わざわざ入国管理局の窓口に出向かなくて済みます。

（変更申請の場合）一回目は申請するとき、二回目は在留カードを受け取るとき、計２回入国管理局へ訪問する手間を省略することができます。

ちなみに、在留カードの変更ではなく新規発行の場合には、入国時の空港で在留カードを受け取ることになります。

どうても記載に迷った個所について、窓口のその場で書き入れるという対応をすることもできます。

オンライン申請の場合には、窓口の受付担当者に相談したり、書類不備を指摘してもらえるということがありません。

もし不備があってもそのまま申請が進んでしまう可能性が考えられます。

書類不備に気付かないまま審査が進んでしまい、それを理由に不許可になったり、一例ですが誤った氏名で許可書が発行されるなどのトラブルが生じる可能性が考えられます。

在留申請オンラインシステムは、一時保存機能がないなど、「とても使いやすいシステム」とは言えないため操作で困る可能性があります。

元々の申請自体が、複雑な申請といえますので、さらに操作で悩むことがあればもしかすると途中で行き詰ってしまうといったことがあるかもしれません。

もし操作に困った場合には、オンラインシステムのヘルプデスクに電話またはメールで問合せることができます。

操作に困った場合のお問合せ先（出入国在留管理署のヘルプデスク）

電話でのお問合せ：050-3786-3053
受付時間：平日午前9時から午後5時まで
メールでのお問合せ：mjf.support.cw@hitachi-systems.com

書類をスキャンしてPDFデータにした資料を、オンライン申請のシステムにアップロードして提出します。

証明書などの各書類をPDF化するためには、スキャナーが必要になります。

コンビニに設置されているマルチコピー機で、書類をPDF化することもできます。

ただ、データ化する書類が大量なのでコンビニでゆっくりと確認しながらスキャンすることが難しいこともありますよね。

ご自宅に書類をPDF化できるスキャナーがあれば良いのですが、お持ちでない場合にはこの機会に購入した方が良いかもしれません。

低価格帯では１万円前後で購入できる機器もあるようです。

オンライン申請では、マイナンバーカードを使用して個人の認証を行います。

マイナンバーカードに記録・保存されている個人データを、パソコンに読み込ませるためのICカードリーダーが必要になります。

ICカードリーダーは、Ａｍａｚｏｎなどで1,000円から2,000円程度で購入できます。

オンライン申請をさせる方は事前に準備しましょう。

この場合、当該申請は窓口相談が必要になるため、オンライン申請を利用することができません。
 

もちろんご本人さまが時間をかけて取り組んでいただければ、ご自身で申請することも十分可能だと思います。

ただ、かなりの時間と労力をかけて、さらに不安の中で申請することになってしまうはずです。

私たち申請取次行政書士は、出入国在留管理局に対するビザ申請の専門家です。

行政書士に依頼する費用は掛かってしまいますが、申請に費やす時間と労力を鑑みれば費用対効果でメリットが大きいのではないかと思います。